OPGEHEVEN : Besluit van de Vlaamse regering betreffende de overdracht
van de leerlingendossiers van de PMS- en MST-Centra naar de centra voor
leerlingenbegeleiding.
goedkeuringsdatum
17 JULI 2000
publicatiedatum
B.S.07/10/2000
datum laatste wijziging
13/02/2017
COORDINATIE
Opgeheven door Decr. 23-12-2016 - B.S. 13-2-2017
De Vlaamse regering,
Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming
der instellingen, inzonderheid op artikel 20;
Gelet op het
decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding,
inzonderheid op artikel 10;
Gelet op het protocol 365 van 28
april 2000 houdende de conclusies van de onderhandelingen die werden gevoerd in
de gemeenschappelijke vergadering van Sectorcomité X en van
onderafdeling "Vlaamse Gemeenschap" van afdeling 2 van het Comité voor
de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten;
Gelet op het
protocol 140 van 28 april 2000 houdende de conclusies van de onderhandelingen
die werden gevoerd in het Overkoepelend onderhandelingscomité, bedoeld
in het decreet van 5 april 1995 tot oprichting van
onderhandelingscomités in het vrij gesubsidieerd
onderwijs;
Gelet op het advies van de Inspectie van
Financiën, gegeven op 13 maart 2000; Gelet op de beraadslaging van de
Vlaamse regering, op 19 mei 2000, betreffende de aanvraag om advies bij de Raad
van State binnen een maand;
Gelet op het advies van de Raad van
State, gegeven op 22 juni 2000, met toepassing van artikel 84, eerste lid,
1°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van
State;
Op voorstel van de Vlaamse minister van Welzijn,
Gezondheid en Gelijke Kansen en van de Vlaamse minister van Onderwijs en
Vorming;
Na beraadslaging,
Besluit :
HOOFDSTUK I. - Toepassingsgebied
Artikel 1.
Dit besluit regelt de overdracht van de
volgende leerlingdossiers met inbegrip van de op elektronische wijze opgeslagen
gegevens die hierop betrekking hebben, naar de centra voor
leerlingenbegeleiding :
1° het medische dossier, meer
bepaald het individuele medische dossier, bedoeld in artikel 14, 3°, van
het besluit van de Vlaamse regering van 30 juli 1985 betreffende de
verplichtingen en de opdrachten inzake medisch schooltoezicht, en houdende de
erkenningsvoorwaarden en subsidiëring van equipes voor medisch
schooltoezicht;
2° het PMS-dossier, meer bepaald het
individuele dossier met betrekking tot de psycho-medisch-sociale begeleiding,
bedoeld in artikel 6,
§ 2, va het koninklijk besluit van 13 augustus 1962 tot regeling van de
psycho-medisch-sociale centra.
Art. 2.
De overdracht overeenkomstig de regels van
dit besluit vindt plaats uiterlijk op 31 december
2000.
Art. 3.
Voor de toepassing van dit besluit wordt
het volgende verstaan onder :
1. actuele dossiers : dossiers
van leerlingen die zijn ingeschreven in een school die begeleid wordt door een
centrum voor leerlingenbegeleiding;
2. archiefdossiers :
dossiers, in het bezit van een PMS- of MST-centrum, van leerlingen die niet
meer zijn ingeschreven in een school of van wie de inschrijving in een school
niet bekend is;
3. verantwoordelijke voor het PMS-centrum : de
persoon die door het bestuur van het PMS-centrum wordt aangewezen als
verantwoordelijke voor de uitvoering van dit besluit;
4.
verantwoordelijke arts voor het MST-centrum of het PMS-centrum : de arts die
door het bestuur van het MST-centrum of door de Raad van het
Gemeenschapsonderwijs voor de PMS-centra van het Gemeenschapsonderwijs wordt
aangewezen als verantwoordelijke voor de uitvoering van dit
besluit.
HOOFDSTUK II. - Overdracht van de medische
dossiers
Art. 4.
De verantwoordelijke arts voor het
MST-centrum of het PMS-centrum, zendt het actuele medische dossier van alle
leerlingen die behoren tot een school die het PMS-centrum of het MST-equipe
begeleidt, onverwijld naar de arts van het centrum voor leerlingenbegeleiding
dat de school begeleidt vanaf 1 september 2000.
Voor een
leerling die na 1 september is ingeschreven in een school die niet wordt
begeleid door het centrum voor leerlingenbegeleiding dat overeenkomstig het
vorige lid over het dossier van die leerling beschikt, geldt het volgende : de
arts van het centrum dat de school begeleidt waarin de leerling op dat ogenblik
is ingeschreven, vraagt onmiddellijk het dossier op bij de arts van het centrum
dat over het dossier beschikt. Die bezorgt het dossier in kwestie onmiddellijk
aan de eerstgenoemde arts.
Art. 5.
De verantwoordelijke arts voor het
MST-centrum of het PMS-centrum, zendt het medische archiefdossier van elke
leerling onverwijld naar de arts van het centrum voor leerlingenbegeleiding dat
de inrichtende macht van de gesubsidieerde MST-equipe of de Raad voor het
Gemeenschapsonderwijs heeft aangewezen voor de bewaring van de medische
archiefdossiers.
De verantwoordelijke arts voor het MST-centrum
of het PMS-centrum deelt aan de bevoegde dienst van het departement Onderwijs
mee welke centra voor leerlingenbegeleiding belast zijn met de bewaring van de
medische archiefdossiers.
Art. 6.
Medische archiefdossiers moeten gedurende
een termijn van tien jaar na het laatste onderzoek worden bewaard. Daarna start
de verantwoordelijke arts de procedure tot vernietiging.
HOOFDSTUK III. - Overdracht van de
PMS-dossiers
Art. 7.
De verantwoordelijke voor het PMS-centrum
zendt het actuele PMS-dossier van elke leerling, zodra de termijn voor verzet
bedoeld in artikel 12 is verstreken, onverwijld naar de directeur van het
centrum voor leerlingenbegeleiding dat de leerling begeleidt vanaf 1 september
2000, tenzij de ouders van de minderjarige leerling, of de meerderjarige
leerling zelf zich uitdrukkelijk verzetten tegen deze overdracht,
overeenkomstig de bepalingen in hoofdstuk IV van dit
besluit.
Art. 8.
De verantwoordelijke voor het PMS-centrum
vernietigt het actuele PMS-dossier binnen een termijn van dertig werkdagen na
de ontvangst van het verzet tegen de opdracht.
Art. 9.
De verantwoordelijke voor het PMS-centrum
zendt het PMS-archiefdossier van elke leerling onverwijld naar de directeur van
dat centrum voor leerlingenbegeleiding dat de inrichtende macht van het
PMS-centrum heeft aangewezen voor de bewaring van de
PMS-archiefdossiers.
De verantwoordelijke voor het PMS-centrum
deelt aan de bevoegde dienst van het departement Onderwijs mee welke centra
voor leerlingenbegeleiding belast zijn met de bewaring van de
archiefdossiers.
Art. 10.
PMS-archiefdossiers worden door het centrum
voor leerlingenbegeleiding bewaard tot op het ogenblik dat betrokkene de
leeftijd van vijfentwintig jaar bereikt. Daarna start de directeur van het
centrum de procedure tot vernietiging.
In afwijking van het
eerste lid worden PMS-archiefdossiers van leerlingen die hun studieloopbaan
beëindigd hebben in het buitengewoon onderwijs, bewaard tot op het
ogenblik dat betrokkene de leeftijd van dertig jaar
bereikt.
HOOFDSTUK IV. - Mededeling betreffende de overdracht
van dossiers en mogelijkheid tot verzet tegen de overdracht van actuele
PMS-dossiers
Art. 11.
Elke school bezorgt uiterlijk op 8
september 2000 aan de ouders van elke minderjarige leerling, of aan de
meerderjarige leerling zelf, die zich inschrijft of ingeschreven is tijdens het
schooljaar 2000-2001 de mededeling, bedoeld in bijlage I, gevoegd bij dit
besluit.
Art. 12.
§ 1. Als de ouders van de minderjarige,
of de meerderjarige leerling zelf verzet aantekenen tegen de overdracht van het
actuele PMS-dossier, doen ze dat schriftelijk tegen afgifte van een
ontvangstbewijs of door middel van een aangetekend schrijven, waarbij ten
minste volgende gegevens vermeld worden :
1° identificatie
van de persoon die verzet aantekent;
2° identificatie van
het leerlingendossier waartegen verzet inzake overdracht wordt
aangetekend;
3° datum van verzet;
4°
een verklaring waaruit blijkt dat de verzetnemer op de hoogte is en zich
akkoord verklaart met het vernietigen van het dossier binnen een termijn van
dertig dagen.
Het schriftelijk verzet, bedoeld in het eerste
lid, wordt uiterlijk twintig kalenderdagen na de ontvangst van de mededeling,
bedoeld in artikel 11, tegen afgifte van een ontvangstbewijs of door middel van
een aangetekend schrijven bezorgd aan de directeur van het centrum voor
leerlingenbegeleiding die het aantekenen van het verzet onverwijld meedeelt aan
de verantwoordelijke van het PMS-centrum.
§ 2. Het centrum bezorgt op eenvoudig
verzoek het formulier bedoeld in bijlage II aan de ouders of de leerling die
verzet wensen aan te tekenen.
HOOFDSTUK V. - Slotbepalingen
Art. 13.
Dit besluit heeft uitwerking met ingang
van 1 april 2000, met uitzondering van de artikelen 6 en 10, die in werking
treden op 1 september 2000.
Art. 14.
De Vlaamse minister, bevoegd voor het
Gezondheidsbeleid, en de Vlaamse minister, bevoegd voor het Onderwijs, zijn,
elk in hun respectieve bevoegdheden, belast met de uitvoering van dit
besluit.
Bijlage I
Overdracht van het
PMS-leerlingendossier naar een centrum voor
leerlingenbegeleiding
Een nieuwe
structuur
Het psycho-medisch-sociaal centrum (PMS) en het
medisch schooltoezicht (MST) worden vanaf 1 september 2000 in een nieuwe
structuur gegoten : de centra voor leerlingenbegeleiding (CLB). Deze centra
voor leerlingenbegeleiding zetten vanaf 1 september 2000 de begeleiding van
leerlingen verder die voorheen door een PMS- of MST-centrum werd uitgeoefend.
Hiertoe sloten de CLB's met verschillende scholen een beleidsplan of
beleidscontract af.
Het dossier van de leerling in de nieuwe
structuur
Over elke leerling is er een medisch dossier en
eventueel ook een PMS-dossier (dat de niet-medische gegevens inzake de leerling
kan bevatten).
Om de continuïteit van de begeleiding van
leerlingen vlot te laten verlopen, heeft de Vlaamse regering een besluit
genomen dat de overdracht van de dossiers naar de centra voor
leerlingenbegeleiding regelt.
Het medische dossier van elke
leerling wordt als volgt overgedragen naar het centrum voor
leerlingenbegeleiding :
- van : de coördinerende
geneesheer van het PMS- of MST-centrum (dit PMS- of MST-centrum bestaat enkel
tot 31 augustus 2000;
- naar : de coördinerende arts van
het centrum voor leerlingenbegeleiding dat met de school , waar de leerling is
ingeschreven, een beleidsplan of beleidcontract heeft.
Het is
wettelijk verplicht medische dossiers gedurende 10 jaar te
bewaren.
Het actuele PMS-dossier van elke leerling wordt
overgedragen :
- van : de directeur van het PMS-centrum (tot 31
augustus 2000);
- naar : de directeur van het centrum voor
leerlingenbegeleiding (CLB, vanaf 1 september 2000).
Indien u
instemt met de overdracht van het PMS-dossier, hoeft u geen verdere stappen te
ondernemen.
Tegen de overdracht van een actueel PMS-dossier
naar een centrum voor leerlingenbegeleiding kan verzet aangetekend worden
:
voor minderjarigen : door de ouder of de persoon die de
voogdij uitoefent;
voor meerderjarigen : door de leerling
zelf.
Op eenvoudig mondeling of schriftelijk verzoek kan u een
formulier bekomen bij uw centrum voor leerlingenbegeleiding teneinde van uw
mogelijkheid tot verzet gebruik te maken.
Bijlage II
Verzet tegen de overdracht
van het actuele PMS-leerlingendossier naar een centrum voor
leerlingenbegeleiding
U ontvangt dit forumier
op eenvoudig mondeling of schriftelijk verzoek.
Na invulling
van het formulier bezorgt u dit formulier aan uw centrum voor
leerlingenbegeleiding. Ondergetekende, (1)
naam en voornaam : .
. . . .
adres :
verklaart met betrekking tot
:
naam en voornaam van de leerling
:
geboortedatum :
(dag/maand/jaar)..../../......................
naam en adres
PMS-centrum (schooljaar 1999-2000) :
naam en adres CLB
:
niet akkoord te gaan met de overdracht van het PMS-dossier
naar het centrum voor leerlingenbegeleiding;
op de hoogte te
zijn de start van de vernietiging van het PMS-centrum binnen dertig dagen na de
datum van verzet
naam : . . . .
.
datum : . . . . .
handtekening : . . . .
.
Voor ontvangst, de directeur van het centrum
:
handtekening : . . . .
.
___________________
(1) Voor de minderjarigen : een persoon die
de oudelijke macht of voogdij over de minderjarige uitoefent. Voor
meerderjarigen : de leerling zelf.