Besluit van de Vlaamse regering houdende regeling van de
procedure voor het voorzien van ICT-nascholing door REN
Vlaanderen
goedkeuringsdatum
20 FEBRUARI 2004
publicatiedatum
B.S.28/06/2004
datum laatste wijziging
03/03/2011
COORDINATIE
(1)
B.Vl.R. van 04/02/2011 (B.S. 03/03/2011)
De Vlaamse regering,
Gelet op het decreet van 20 oktober 2000 betreffende het Onderwijs
XII-Ensor inzonderheid artikel 76, § 3;
Gelet
op het besluit van de Vlaamse regering van 10 juni 2003 tot bepaling van de
bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering;
Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister bevoegd voor de
Begroting, gegeven op 27 november 2003;
Gelet op
het verzoek aan de Raad van State om advies te geven binnen een termijn van
dertig dagen;
Gelet op het advies van de Raad van
State, gegeven op 8 januari 2004 met toepassing van het artikel 84, § 1,
1°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;
Op voorstel van Vlaamse minister van Onderwijs en
Vorming;
Na beraadslaging,
Besluit :
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen
Artikel 1.
Voor de toepassing van dit besluit dient
te worden verstaan onder :
1° ICT: informatie- en
communicatietechnologie;
2° secretaris-generaal: de
secretaris-generaal van het departement Onderwijs van het ministerie van de
Vlaamse Gemeenschap of de door hem aangewezen
ambtenaar.
Art. 2.
Binnen de daartoe op de begroting
uitgetrokken kredieten kan onder de hierna volgende voorwaarden, ICT-nascholing
worden aangeboden.
HOOFDSTUK II. - Rationalisatie van het
aanbod
Art. 3.
Nieuwe regionale expertisenetwerken kunnen
tot 31 augustus 2003 opgericht worden voorzover zij voldoen aan de voorwaarden
van artikel 76 van
het decreet betreffende het onderwijs XII-Ensor van 20 oktober 2000 en van het
besluit van de Vlaamse regering van 10 december 1999 houdende regeling van de
procedure en voorwaarden voor het verzekeren van een nascholingsaanbod in het
kader van het beleid rond nieuwe media, zoals dit gold op de vooravond van de
inwerkingtreding van dit besluit.
De in het eerste lid bedoelde
regionale expertisenetwerken worden niet meer betoelaagd vanaf 1 september
2003.
HOOFDSTUK III. - REN Vlaanderen
Afdeling 1. - Algemeen
Art. 4.
REN Vlaanderen is een
samenwerkingsverband waartoe regionale expertisenetwerken kunnen toetreden en
voldoet aan de voorwaarden van een expertisenetwerk zoals omschreven in artikel
76 van het decreet betreffende het onderwijs XII-Ensor van 20 oktober
2000.
Art. 5.
Elk regionaal expertisenetwerk dat
toetreedt tot REN Vlaanderen, draagt zijn taken over aan REN
Vlaanderen.
Art. 6.
De opdracht van REN Vlaanderen bestaat
erin nascholing te voorzien rond het educatief gebruik van nieuwe media en dit
op het pedagogisch, technisch en organisatorisch vlak. Deze opdracht impliceert
zowel vraaggestuurde nascholing als kwaliteitsvolle aanbodgestuurde nascholing.
De nascholing wordt verzorgd door nascholingspartners die daarvoor ingehuurd
worden door het secretariaat onder verantwoordelijkheid van het
beheersorgaan.
De nascholing wordt geprogrammeerd op basis van
het algemene onderwijs- en ICT-beleid van de Vlaamse regering en de exploratie
van de nascholingsbehoeften.
Afdeling 2. - Beheer van REN
Vlaanderen
Art. 7.
Een beheersorgaan staat in voor de
operationele werking van REN Vlaanderen en het uitvoeren van de opdracht zoals
bepaald in artikel 4 en geconcretiseerd in de beheersovereenkomst zoals bedoeld
in hoofdstuk IV : het beheer en de bestaffing van een secretariaat,
[...]
de programmatie en de algemene
kwaliteitsbewaking.
Art. 8.
Het beheersorgaan bestaat uit de
afgevaardigden van alle penvoerende instellingen van toegetreden regionale
expertisenetwerken. De afgevaardigden van de penvoerende instellingen worden
hierna de leden van het beheersorgaan genoemd.
[...]
Art. 9.
De leden van het beheersorgaan bepalen
onderling een voorzitter. De voorzitter staat in voor de algemene
coördinatie, het beheer van de middelen, het afleggen van verantwoording
en rekenschap.
Afdeling 3. - Secretariaat
Art. 10.
REN Vlaanderen beheert een centraal
secretariaat dat instaat voor de concrete organisatie van de
nascholingen.
Art. 11.
Het secretariaat is verantwoordelijk
voor het opvolgen en verwerken van de inschrijvingen, het beheer van een
website, de redactie van programmateksten, de promotie, het administratief
voorbereiden en verwerken van de evaluatierapporten, de opmaak van een
financieel verslag, en het opvolgen van
beheersindicatoren.
Art. 12.
De werkingsmiddelen van het
secretariaat worden bepaald in de beheersovereenkomst. Binnen de beschikbare
budgettaire marge beslist het beheersorgaan over de samenstelling, de
huisvesting en de bestaffing van het secretariaat.
Afdeling 4. - Regionale
verankering
Art. 13 t.e.m. 14
[...]
Afdeling 5. - Stuurgroep
Art. 16.
REN Vlaanderen wordt opgevolgd door een
stuurgroep. De stuurgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers van de
contractpartijen, met name de leden van het beheersorgaan of hun
afgevaardigden, de vertegenwoordigers van de opdrachtgever en minstens 2
inhoudelijke experts.
De Secretaris-generaal bepaalt wie als
vertegenwoordigers van de opdrachtgever deel zullen uitmaken van de stuurgroep
en duidt tevens de voorzitter en de secretaris van de stuurgroep aan.
De Secretaris-generaal staat in voor de selectie van de
inhoudelijke experts op basis van relevante ervaring en expertise.
Art. 17.
De stuurgroep volgt de algemene
werking van REN Vlaanderen op en adviseert de minister omtrent de programmatie,
het jaarrapport en de eventuele bijsturing en optimalisering van de werking. De
stuurgroep komt minstens 2 maal per jaar samen.
HOOFDSTUK IV. - Betoelaging, beheersovereenkomst en
evaluatie
Art. 18.
Tussen de Vlaamse Gemeenschap en REN
Vlaanderen wordt een beheersovereenkomst gesloten die de concrete uitvoering
van de opdracht regelt.
Deze beheersovereenkomst kan enkel
afgesloten worden op voorwaarde dat alle regionale expertisenetwerken tot REN
Vlaanderen zijn toegetreden.
Art. 19.
Deze beheersovereenkomst bevat de
identiteit van de leden van het beheersorgaan en de voorzitter, de begroting,
de inhoudelijke en budgettaire afspraken en aansprakelijkheden tussen leden van
het beheersorgaan, de planning en programmatie, het te organiseren aantal
reeksen en sessies, het aantal na te scholen personeelsleden, het gemiddeld
aantal deelnemers waarop de sessie is afgestemd, de financieringscriteria en de
criteria die bij de eindafrekening worden toegepast, de prijs die voor de
nascholing aan de deelnemers gevraagd wordt, de wijze van interne evaluatie, de
verplichtingen op vlak van rekenplichtig beheer en (tussentijdse) rapportering,
een opsomming van de indicatoren waarover gerapporteerd moet worden in het
jaarrapport en de wijze en het tijdstip van rapportering.
Alle
leden van het beheersorgaan ondertekenen de
beheersovereenkomst.
Art. 20.
Het beheersorgaan van REN Vlaanderen
brengt in zijn jaarrapport jaarlijks verslag uit van de wijze waarop de
nascholing op technisch, organisatorisch en pedagogisch vlak naar de scholen
toe werd gerealiseerd.
In dit jaarrapport wordt verantwoord in
welke mate de gerealiseerde nascholing overeenstemt met de planning uit de
beheersovereenkomst. Dit document bevat minstens een overzichtslijst van alle
sessies, alsook het aantal aanwezige deelnemers per sessie. Ren Vlaanderen
dient deze gegevens te kunnen staven aan de hand van gehandtekende
deelnemerslijsten.
Dit jaarrapport dient uiterlijk binnen de
drie maanden na het einde van elk schooljaar te worden afgeleverd bij de
secretaris van de stuurgroep.
Art. 21.
Van het budget voorzien voor REN Vlaanderen
kan maximum 25 % voor het beheer en minimum 75 % voor de uitvoering worden
aangewend. Alle overheadkosten maken integraal deel uit van de beheerskost.
Art. 22.
De vereffening gebeurt in twee fasen. Een
eerste schijf van 30 % wordt uitbetaald na ondertekening van de
beheersovereenkomst.
Het saldo wordt uitbetaald op basis van
volgende ingediende documenten : een financieel verslag, het jaarrapport, een
origineel ondertekende schuldvordering en in de mate dat de uitbetaling
gerechtvaardigd wordt door documenten die de correcte uitvoering van de
opdracht staven.
Toegekende middelen die niet overeenkomstig
de beheersovereenkomst werden aangewend, moeten terugbetaald worden.
Onverminderd deze terugbetaling kan een drievoud van de niet correct aangewende
middelen worden gevorderd.
HOOFDSTUK V. - Opheffings-, inwerkingtredings- en
slotbepalingen
Art. 23.
Het besluit van de Vlaamse regering van 10
december 1999 houdende regeling van de procedure en voorwaarden voor het
verzekeren van een nascholingsaanbod in het kader van het beleid rond nieuwe
media wordt opgeheven met ingang van 1 september
2003.
Art. 24.
Dit besluit heeft uitwerking met ingang
van 1 september 2003, met uitzondering van artikel 3 dat uitwerking heeft met
ingang van 31 augustus 2003.
Art. 25.
De Vlaamse minister, bevoegd voor het
Onderwijs, is belast met de uitvoering van dit
besluit.
