Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de opmaak, de
actualisering en het beheer van het hoger onderwijsregister
goedkeuringsdatum
11 JUNI 2004
publicatiedatum
B.S.15/10/2004
datum laatste wijziging
15/10/2004
De Vlaamse Regering,
Gelet op het decreet van 4 april 2003 betreffende de
herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen, inzonderheid op artikel
64, § 3, vervangen bij het decreet van 19 maart 2004 en gewijzigd bij het
decreet van 30 april 2004;
Gelet op het advies
van de Inspectie van Financiën, gegeven op 16 maart 2004;
Gelet op het advies nr. 37.125/1 van de Raad van State, gegeven op
27 mei 2004, met toepassing van artikel 84, § 1, 1°, van de
gecoördineerde wetten op de Raad van State;
Op voorstel van de Vlaamse minister van Onderwijs en
Vorming;
Na beraadslaging,
Besluit :
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen
Artikel 1.
Voor de toepassing van dit besluit wordt
verstaan onder :
1° Accreditatieorgaan : de
Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie, die bij internationaal verdrag is
aangewezen om de accreditaties te verlenen en de toets nieuwe opleiding uit te
voeren;
2° Administratie : de administratie Hoger Onderwijs
en Wetenschappelijk Onderzoek van het departement Onderwijs van het Ministerie
van de Vlaamse Gemeenschap;
3° bij- en nascholingstraject :
een in artikel 17, §
2, van het decreet bedoelde korter opleidingstraject met het oog op
de bij- en nascholing in het kader van permanente
vorming;
4° decreet : het decreet van 4 april 2003
betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs in
Vlaanderen;
5° echtheidscertificaat : een vermelding dat de
gegevens zoals deze in het Hoger Onderwijsregister zijn vervat op correcte
wijze het aanbod van de opleidingen weergeven;
6° Hoger
Onderwijsregister : het in artikel
64, § 1 van het decreet bedoelde
register;
7° instelling(sbestuur) (het bestuur van) een in
artikel 7 of 8 van het
decreet bedoelde instelling voor hoger onderwijs;
8°
minister : de Vlaamse minister, bevoegd voor het Hoger
Onderwijs;
9° opleidingsgegevens : de in artikel 64, §
2, eerste en tweede lid, van het decreet bedoelde gegevens die voor opname in
het Hoger Onderwijsregister worden aangeboden;
10°
postgraduaatopleidingen : de in artikel 17, § 1, van het decreet bedoelde
opleidingstrajecten.
Art. 2.
§ 1. Het Accreditatieorgaan wordt belast
met de opmaak en het actualiseren van het Hoger Onderwijsregister
overeenkomstig de bepalingen van dit besluit.
Tot aan de
inwerkingtreding van het verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de
Vlaamse Gemeenschap van België inzake de accreditatie van opleidingen
binnen het Nederlandse en het Vlaamse hoger onderwijs, ondertekend te Den Haag
op 3 september 2003, wordt de Nederlandse Accreditatie Organisatie, gevestigd
te Den Haag, belast met de in het eerste lid bedoelde
taken.
§ 2. Het Accreditatieorgaan bouwt het
Hoger Onderwijsregister uit als een gebruiksvriendelijke database. Deze
database is raadpleegbaar via een
website.
HOOFDSTUK II. - Jaarlijkse mededeling van
opleidingsgegevens
Art. 3.
§ 1. Instellingsbesturen delen de
opleidingsgegevens jaarlijks vóór 1 mei mee aan de Administratie
en aan het Accreditatieorgaan.
De opleidingsgegevens worden
ingebracht in een elektronisch formulier dat door het Accreditatieorgaan wordt
ontwikkeld.
De mededeling van de opleidingsgegevens geschiedt
via elektronische post.
§ 2. Het Accreditatieorgaan deelt de
instellingsbesturen het elektronisch formulier en het e-mailadres waarnaar dit
moet worden verstuurd mee via de in artikel 2, § 2, bedoelde
website.
Art. 4.
Het Accreditatieorgaan verwerkt de
overgemaakte opleidingsgegevens onverwijld in het Hoger
Onderwijsregister.
HOOFDSTUK III. - Actualisering van het Hoger
Onderwijsregister
Art. 5.
Het Accreditatieorgaan actualiseert het
Hoger Onderwijsregister permanent in functie van het reële
opleidingenaanbod.
Deze actualisering houdt rekening met
:
1° nieuwe accreditatiebesluiten in de zin van
artikel 60 van het
decreet;
2° nieuwe erkenningen van buitenlandse
accreditaties als equivalent in de zin van artikel 60sexies van het
decreet;
3° nieuwe tijdelijke erkenningen op aanvraag, die
door de Administratie onverwijld aan het Accreditatieorgaan worden
meegedeeld;
4° nieuwe tijdelijke erkenningen van
rechtswege, die door de instellingsbesturen onverwijld aan het
Accreditatieorgaan worden meegedeeld;
5° wijzigingen in
opleidingsgegevens die door de instellingsbesturen aan het Accreditatieorgaan
worden gemeld;
6° nieuwe postgraduaatopleidingen en bij- en
nascholingstrajecten voor zover de organisatie daarvan en de opleidingsgegevens
ter zake door de instellingsbesturen aan het Accreditatieorgaan worden
meegedeeld.
Het Accreditatieorgaan houdt een overzicht bij van
de actualiseringen en maakt dit ter gelegenheid van de in artikel 7, tweede lid
bedoelde ontsluiting van gegevens over aan de
Administratie.
HOOFDSTUK IV. - Materiële fouten en
onzorgvuldigheden
Art. 6.
Het Accreditatieorgaan kan te allen tijde
materiële fouten of onzorgvuldigheden in het Hoger Onderwijsregister
herstellen.
Het Accreditatieorgaan houdt een overzicht bij van
de aldus herstelde fouten of onzorgvuldigheden en maakt dit ter gelegenheid van
de in artikel 7, tweede lid, bedoelde ontsluiting van gegevens over aan de
Administratie.
HOOFDSTUK V. - Echtheidscertificaat
Art. 7.
§ 1. De Administratie verleent aan het
jaarlijks opgebouwde Hoger Onderwijsregister uiterlijk op 31 mei een
echtheidscertificaat.
Het Accreditatieorgaan maakt de nodige
gegevens uiterlijk op 20 mei toegankelijk voor de Administratie.
Het echtheidscertificaat wordt verleend na een screening door
de Administratie, waarbij de in het Hoger Onderwijsregister opgenomen
opleidingsgegevens vergeleken worden met de aan de Administratie ter
beschikking gestelde gegevens.
§ 2. Het echtheidscertificaat wordt
duidelijk vermeld op de in artikel 2, § 2, bedoelde
website.
HOOFDSTUK VI. - Wijzigingsbepaling
Art. 8.
In artikel 64, § 2, eerste lid,
2°, a), 1), b) en 3), c), van het decreet van 4 april 2004 betreffende de
herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen, vervangen bij decreet
van 19 maart 2004, worden de tekens "§ 6" telkens vervangen door de tekens
"§§ 4 en 6".
HOOFDSTUK VII. - Slotbepalingen
Art. 9.
Dit besluit treedt in werking op 1 maart
2004.
Art. 10.
De minister is belast met de uitvoering
van dit besluit.