1.
Toekenning van omkaderingsgewichten voor aanvangsbegeleiding.
Een centrum voor leerlingenbegeleiding ontvangt middelen voor aanvangsbegeleiding. Vanaf 1 september 2021 worden er 8,58 organieke omkaderingsgewichten verdeeld over de centra voor leerlingenbegeleiding. Vanaf het schooljaar 2022-2023 wordt het beschikbaar aantal organieke omkaderingsgewichten evenredig aangepast aan eventuele wijzigingen aan de totaliteit van de reële omkadering van alle centra ten opzichte van het voorafgaande schooljaar.
2.
Aanwending van de omkaderingsgewichten aanvangsbegeleiding.
De omkaderingsgewichten zijn bestemd voor aanvangsbegeleiding en kunnen aangewend worden in de wervingsambten van het technisch personeel of van het ondersteunend personeel.
Een centrum kan de middelen zelf aanwenden, maar kan er ook voor kiezen de middelen aan te wenden in het kader van een samenwerking met andere centra door de middelen over te dragen naar een samenwerkingsverband. Dat samenwerkingsverband kan volgende vormen aannemen: een al dan niet netoverstijgend samenwerkingsverband van centra, een permanente ondersteuningscel (POC), een netoverstijgend samenwerkingsverband van de permanente ondersteuningscellen of een netoverstijgende regionale ondersteuningscel (nROC). De overdracht van deze omkaderingsgewichten meldt u uiterlijk op 15 oktober van het betreffende schooljaar aan AGODI via het formulier dat u vindt in bijlage 1 bij deze omzendbrief. U vult de overdracht van de omkaderingsgewichten voor aanvangsbegeleiding in onder punt 4 van dit formulier. Bezorg ons het formulier via Mijn Onderwijs. De volledige werkwijze staat beschreven in de rubriek "Hoe en aan wie bezorgt u het formulier?" onderaan het formulier.
In het geval van overdracht kunnen de omkaderingsgewichten enkel voor aanvangsbegeleiding in die wervingsambten, of voor de vermindering van de werkdruk (zie omzendbrief CLB/2018/01) worden aangewend.
Voor de omrekening van omkaderingsgewichten naar betrekkingen in de verschillende ambten, zie punt 4.1 van de omzendbrief CLB/2018/01 van 16 mei 2018 betreffende de ambten, de prestatieregeling, de bezoldiging en de aanwending van de omkaderingsgewichten in de centra voor leerlingenbegeleiding.
De decreten rechtspositie voor de personeelsleden van het gemeenschapsonderwijs en het gesubsidieerd onderwijs zijn volledig van toepassing op de personeelsleden die met deze middelen worden aangesteld. De betrekkingen kunnen dus vacant worden verklaard en het centrumbestuur kan een personeelslid hierin vast benoemen, affecteren of muteren.
3.
Melding van de aanvangsbegeleiding.
De personeelsleden die aangesteld worden in de omkaderingsgewichten aanvangsbegeleiding meldt u met de vakcode 1746 (aanvangsbegeleiding).
De code geldt zowel voor de melding van de aanvangsbegeleiding die een personeelslid geeft als voor de melding van de aanvangsbegeleiding die een personeelslid krijgt.
Voorbeeld:
Een maatschappelijk werker met een aanstelling van doorlopende duur wordt vanaf 1 september belast met 4 u aanvangsbegeleiding.
Bericht geldig op 1 september:
RL-1: 4u maatschappelijk werker ATO 2 TADD met vakcode 1746 (aanvangsbegeleiding) tot 31 augustus
Indien een vast benoemd personeelslid voor een deel van zijn opdracht belast wordt met het geven van aanvangsbegeleiding, splitst u de vast benoemde opdracht op in een deel met en een deel zonder aanvangsbegeleiding. Een melding via een verlof TAO binnen het eigen centrum is niet correct omdat de omkaderingsgewichten aanvangsbegeleiding benoembaar zijn en dus binnen de draagwijdte van de vaste benoeming vallen.
Voorbeeld:
Een voltijds (36/36) vast benoemd psycho-pedagogisch consulent wordt vanaf 1 september belast met 6 uur aanvangsbegeleiding.
Eén bericht geldig op 1 september:
RL-1: 30 u psycho-pedagogisch consulent ATO 4 tot oneindig
RL-1: 6 u psycho-pedagogisch consulent ATO 4 met vakcode 1746 (aanvangsbegeleiding) tot oneindig
Als centra voor de organisatie van de aanvangsbegeleiding samenwerken en daartoe hun omkaderingsgewichten aanvangsbegeleiding overdragen naar een samenwerkingsverband, moet het ontvangend centrum de uren op basis van de overgedragen omkaderingsgewichten melden met de vakcode 1746 (aanvangsbegeleiding) en bovendien met de code oorsprong omkadering (OOM) 05. Dat is de code die gebruikt wordt voor de melding van overdracht, herverdeling of omzetting. Omdat overgedragen omkaderingsgewichten niet benoembaar zijn, kan een vast benoemd personeelslid er alleen mee belast worden via een verlof TAO.
Voorbeeld:
Een voltijds (36/36) vast benoemd paramedisch werker wordt in een centrum vanaf 1 september belast met 9 u aanvangsbegeleiding. Hij wordt aangesteld in 1 u op basis van het eigen omkaderingsgewicht van het centrum en in 8 u op basis van overgedragen omkaderingsgewichten uit andere centra.
Eén bericht geldig op 1 september:
RL-1: 27 u paramedisch werker ATO 4 tot oneindig
RL-1: 1 u paramedisch werker ATO 4 met vakcode 1746 tot oneindig
RL-1: 8 u paramedisch werker ATO 4 tot oneindig met DO 019 (verlof TAO) voor 8 u tot 31 augustus
RL-1: 8 u paramedisch werker ATO 2 met vakcode 1746 (aanvangsbegeleiding) en met OOM 05 (overdracht) met aanduiding TAO tot 31 augustus
