Toepassing van het besluit van de Vlaamse regering van 9 januari 1991 betreffende de controle over de aanwending van de toelagen in het gesubsidieerd officieel onderwijs, de feitelijke verenigingen en natuurlijke personen- Slotrekening

1. Inleiding

Het besluit van de Vlaamse regering van 9 januari 1991 houdende controlemaatregelen inzake de aanwending van de werkingstoelagen in het gesubsidieerd onderwijs is enkel van toepassing op de schoolbesturen uit het gesubsideerd officieel onderwijs, de feitelijke verenigingen en de natuurlijke personen. Artikel 2, § 3 van dit besluit bepaalt dat de inrichtende machten op het einde van elk boekjaar een slotrekening opmaken.

2. Te volgen richtlijnen

Daarbij moeten volgende richtlijnen in acht genomen worden :

1) De slotrekening wordt opgemaakt volgens het voorgeschreven modelformulier AL1. Van dit modelformulier gaat één exemplaar als bijlage. De inrichtende machten worden verzocht zelf in te staan voor de aanmaak van het nodige aantal exemplaren.

2) Vooraleer het formulier AL1 in te vullen is het van belang de vigerende regelgeving te raadplegen, in casu :

- besluit van de Vlaamse regering van 9 januari 1991 houdende de controlemaatregelen inzake de aanwending van de werkingstoelagen in het gesubsidieerd onderwijs (Belgisch Staatsblad 6-6-1991)

- de omzendbrief van 21-1-1991 houdende toepassing van het besluit van de Vlaamse regering van 9 januari 1991 betreffende de controle over de aanwending van de werkingstoelagen.

3) Het formulier AL1 wordt ingevuld per gevoerde boekhouding.

4) De onderwijsinstelling(en) waarop de slotrekening betrekking heeft word(t)(en) vermeld op pagina 1 van het formulier AL1.

5) Inrichtende machten die nog geen instellingskenmerken toegewezen kregen mogen in afwachting de daartoe voorbehouden ruimte blanco houden. Zij vragen hun instellingskenmerken zo vlug mogelijk aan bij het bevoegde Agentschap voor Onderwijsdiensten (Agodi).

6) De slotrekening dient zo spoedig mogelijk en alleszins vóór 1 mei volgend op het betrokken boekjaar te worden toegestuurd.

7. Krachtens artikel 4 van het koninklijk besluit nr. 5 van 18 april 1967 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van de toelagen, kan de uitkering van nieuwe toelagen worden opgeschort zolang de toelagetrekker voor soortgelijke toelagen, die hij voordien ontvangen heeft, de nodige verantwoording niet heeft verstrekt.

3. Bijlage